Optimizing indirect purchasing

Many companies can improve their indirect purchasing processThis can often be done much more efficientlywhich ultimately saves you time and money. Outsourcing this process can be a good solution, because it allows you to focus on the strategic issues that play a role within your organization. How this is going to workYou can read that in this blog. 

Indirect purchasing 

Procurement in the process of buying products or services. Indirect procurement stands for everything that supports the production processThis includes energy, temporary workers, office supplies and maintenance. It is therefore not about the product itself, but about the supporting facilities that are needed to make the process run as efficiently as possible. 

Reduce suppliers 

Optimizing indirect purchasing is probably not high on your agenda. Number 1 priority is of course the optimization of direct productsMany companies have many different suppliers where products are purchasedThat means multiple contacts, multiple invoices and multiple payment termsThis all needs to be watchedWhen you reduce the number of suppliers to 1, this saves a lot of valuable time. 

The steps of the purchasing process 

The purchasing process consists of 6 steps. We have listed these for you: 

  1. Specifying the purchasing requirement 

  1. Select suppliers 

  1. Negotiations and contracting 

  1. Purchase 

  1. Monitor the correct delivery 

  1. Aftercare 

The commercial aspect is mainly in the first three steps. The last 3 steps are mainly about the operational aspect. 

By optimizing your purchasing processthis can save you a lot of money and time. This ensuresamong other thingsthat the TCO is reduced. In additionthis reduces up to 21% of the internal costsFrom invoice settlement to the source to pay or procure to pay process, we are happy to take the work off your hands.